toutes les caract\u00e9ristiques attendues pour LaboGN<\/a> en termes de capacit\u00e9, de restauration, d\u2019accessibilit\u00e9, d\u2019espace\u2026, mais aussi, une fois que le choix du site a \u00e9t\u00e9 valid\u00e9, d\u2019\u00eatre l\u2019\u00e9quipe interlocutrice en charge des \u00e9changes avec le site. C\u2019est vers la Team \u201cSite\u201d que chaque laborantin\u00b7e doit se tourner lorsqu\u2019une question se pose ou un probl\u00e8me est rencontr\u00e9 (panne de mat\u00e9riel, besoin d\u2019une salle en plus, besoin d\u2019un jeu de clef, probl\u00e8me d\u2019alarme incendie, etc\u2026). Une partie des t\u00e2ches (recherche) est \u00e0 r\u00e9aliser en amont de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, avant fin janvier, mais ensuite une r\u00e9activit\u00e9 est attendue tout au long de la semaine (\u00e9tats des lieux, questions \u00e0 poser, etc.) Ce mandat, assez lourd, n\u00e9cessite id\u00e9alement l\u2019investissement de plusieurs personnes afin de ne pas \u00e9puiser un\u00b7e seul\u00b7e laborantin\u00b7e.<\/p>\n\n\n\nRelation F\u00e9d\u00e9GN (assurance)<\/h3>\n\n\n\n
L\u2019objectif de ce mandat est simplement de prendre en charge les \u00e9changes avec la F\u00e9d\u00e9GN autour de l\u2019assurance. L\u2019association LaboGN \u00e9tant adh\u00e9rente \u00e0 la F\u00e9d\u00e9GN, les participant\u00b7e\u00b7s sont assur\u00e9\u00b7e\u00b7s pendant l\u2019\u00e9v\u00e9nement gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019assurance de la F\u00e9d\u00e9. Il s\u2019agit donc de veiller \u00e0 la collecte des \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019assurance et de les transmettre aux \u00e9quipes de la F\u00e9d\u00e9GN<\/p>\n\n\n\n
Inscriptions<\/h3>\n\n\n\n
Le mandat \u201cInscriptions\u201d est en charge de l\u2019ouverture et du suivi des inscriptions \u00e0 LaboGN en accord avec les d\u00e9cisions prises par le Coll\u00e8ge dirigeant. Il s\u2019agit entre autres de transmettre les informations pratiques \u00e0 la team \u201cCommunication\u201d pour que l\u2019information soit diffus\u00e9e, de cr\u00e9er la fiche d\u2019inscription sur HelloAsso, de collecter les inscriptions et de r\u00e9pondre aux questions pos\u00e9es au sujet des inscriptions.<\/p>\n\n\n\n
Design social & spatial<\/h3>\n\n\n\n
L\u2019\u00e9quipe en charge du design social & spatial est charg\u00e9e, en amont de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, d\u2019imaginer l\u2019am\u00e9nagement des espaces afin que les dynamiques sociales soient optimales pendant l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Cela consiste par exemple \u00e0 remettre \u00e0 plat les r\u00e8gles de vie en fonction des retours des ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes et \u00e0 veiller \u00e0 ce que chacun des espaces identifi\u00e9s par les teams pr\u00e9c\u00e9dentes puissent \u00eatre mis en place (en lien avec l\u2019\u00e9quipe de coordination et l\u2019\u00e9quipe en charge du site).<\/p>\n\n\n\n
Planning de la semaine, gestion et organisation<\/h3>\n\n\n\n
Cette t\u00e2che commence apr\u00e8s la cl\u00f4ture des inscriptions. Il s\u2019agit de concevoir et veiller \u00e0 la diffusion du questionnaire charg\u00e9 de collecter les propositions au programme faites par les laborantin\u00b7es. Une fois le questionnaire diffus\u00e9, il faut veiller au bon \u00e9quilibre du programme, puis il faut extraire toutes les informations recueillies pour les fournir \u00e0 l\u2019\u00e9quipe charg\u00e9e de la maquette et de l\u2019impression du programme papier<\/p>\n\n\n\n
Programme \u00ab\u00a0mon contact \u00e0 LaboGN\u00a0\u00bb, gestion des primo-arrivant\u00b7es<\/h3>\n\n\n\n
Ce mandat a pour objectif d\u2019accompagner la venue \u00e0 LaboGN de personnes qui n\u2019ont encore jamais particip\u00e9 \u00e0 cet \u00e9v\u00e9nement afin qu\u2019elles ne se sentent pas trop perdues. La t\u00e2che doit donc s\u2019anticiper avant le lancement des inscriptions puisqu\u2019il faut veiller \u00e0 ce que le questionnaire d\u2019inscription recueille cette information. Il faut ensuite permettre l\u2019identification sur les badges des laborantin\u00b7es pour la mise en contact des anciens et des nouveaux. Ce programme est ouvert aux suggestions et l\u2019\u00e9quipe du mandat \u00e0 toute latitude pour proposer de nouvelles pistes d\u2019accueil des primo-arrivant\u00b7es.<\/p>\n\n\n\n
Cr\u00e9ation des goodies (optionnel)<\/h3>\n\n\n\n
Le mandat \u201cGoodies\u201d a pour mission, en accord avec le Coll\u00e8ge Dirigeant, d\u2019anticiper la cr\u00e9ation et commande de goodies \u00e0 distribuer aux laborantin\u00b7es en d\u00e9but de s\u00e9jour (carnets, \u00e9co-cup, autres\u2026).<\/p>\n\n\n\n
Graphisme programme + goodies<\/h3>\n\n\n\n
Le mandat \u201cGraphisme\u201d a pour mission de proposer un ou plusieurs visuels embl\u00e9matiques de l\u2019\u00e9dition courante de LaboGN pour agr\u00e9menter le programme papier et les diff\u00e9rents goodies de l\u2019\u00e9dition. Le mandat a aussi pour t\u00e2che de se charger de la mise en page du programme papier avant son envoi \u00e0 l\u2019impression.<\/p>\n\n\n\n
Les choses \u00e0 faire quelques semaines \/mois avant puis pendant l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/h2>\n\n\n\nCuisine<\/h3>\n\n\n\n
La mission de ce mandat est fondamentale et n\u00e9cessite une grosse \u00e9quipe car ce mandat a pour t\u00e2che d’organiser l’autogestion de la cuisine. Il s\u2019agit entre autres de cr\u00e9er des menus et proc\u00e9dures, organiser les courses, mettre en place le budget, g\u00e9rer le stock superviser les \u00e9quipes sur place, \u00eatre r\u00e9f\u00e9rent\u00b7e repas, r\u00e9cup\u00e9rer la liste des contraintes alimentaires des laborantin\u00b7es et s\u2019assurer que tout a bien \u00e9t\u00e9 pris en compte…<\/p>\n\n\n\n
Mat\u00e9riel<\/h3>\n\n\n\n
Ce mandat se divise en deux t\u00e2ches distinctes : la gestion du mat\u00e9riel divers (papeterie, hygi\u00e8ne\u2026) et la gestion du mat\u00e9riel technique (imprimantes, c\u00e2bles, \u00e9quipement salle de f\u00eate, blackbox, etc.). Les \u00e9quipes sont charg\u00e9es de recueillir les besoins en mat\u00e9riel de l\u2019\u00e9v\u00e9nement (en lien avec la team Coordination), de diffuser un formulaire permettant aux laborantin\u00b7es d\u2019indiquer quel mat\u00e9riel iels se proposent d\u2019amener, de veiller \u00e0 ce que tous les besoins soient couverts, de coordonner le transport du mat\u00e9riel en amont de l’\u00e9v\u00e9nement. Sur l\u2019\u00e9v\u00e9nement, les responsables du mandat sont \u00e9galement en charge de l\u2019organisation de la salle \u201cstock\u201d et de son rangement<\/p>\n\n\n\n
Parc informatique et connectivit\u00e9 internet<\/h3>\n\n\n\n
Les personnes en charge de ce mandat ont pour objectif de garantir la pr\u00e9sence de wifi sur le site de LaboGN pour que les laborantin\u00b7es puissent avoir un acc\u00e8s \u00e0 Internet correct pendant toute la semaine. En lien avec les teams \u201cCoordination\u201d et \u201cSite\u201d, il s\u2019agit donc de se renseigner sur la situation informatique et internet du site et d\u2019anticiper les installations de secours \u00e9ventuelles. Dans le cas o\u00f9 il n\u2019y a pas d\u2019internet disponible sur le site, l\u2019\u00e9quipe doit donc trouver une solution, recueillir le mat\u00e9riel, veiller \u00e0 son acheminement, \u00e0 son installation et \u00e0 sa d\u00e9sinstallation \u00e0 la fin du s\u00e9jour. L\u2019\u00e9quipe doit aussi produire le contenu documentaire n\u00e9cessaire pour que les laborantin\u00b7es puissent se connecter facilement (t\u00e2che en lien avec la team Coordination).<\/p>\n\n\n\n
Covoiturage<\/h3>\n\n\n\n
Le mandat \u201cCovoiturage\u201d a pour mission d\u2019organiser le covoiturage des laborantin\u00b7es afin qu\u2019iels puissent facilement venir sur le site de LaboGN puis en repartir. Il s\u2019agit donc, en lien avec la team Coordination, de veiller \u00e0 la diffusion d\u2019un document partag\u00e9 permettant de recenser les propositions et les besoins, de r\u00e9pondre aux questions des laborantin\u00b7es rencontrant des difficult\u00e9s sur ce sujet.<\/p>\n\n\n\n
Accueil et installation<\/h3>\n\n\n\n
Depuis 2021, l\u2019installation du site de LaboGN se fait collectivement par l\u2019ensemble des participant\u00b7es. Le mandat \u201caccueil et installation\u201d a pour objectif d\u2019assurer l\u2019accueil des laborantin\u00b7es sur le site de LaboGN (am\u00e9nagement de l\u2019espace, kit d\u2019accueil\u2026) et d\u2019organiser la r\u00e9partition du travail pour que chaque espace soit am\u00e9nag\u00e9 en fonction des besoins (blackbox, biblioth\u00e8que, r\u00e9fectoire, affichages divers\u2026). Ce mandat est en \u00e9troite collaboration avec la team Coordination et les autres mandats et n\u00e9cessite plusieurs personnes.<\/p>\n\n\n\n
Publication du programme<\/h3>\n\n\n\n
Le mandat en charge de la publication du programme est en lien avec l\u2019\u00e9quipe \u201cGraphisme\u201d. C\u2019est lui qui se charge de trouver un imprimeur, de veiller aux d\u00e9lais et d\u2019assurer l\u2019acheminement des programmes papiers jusqu\u2019au site de LaboGN.<\/p>\n\n\n\n
Organisation des t\u00e2ches quotidiennes (dont gamification)<\/h3>\n\n\n\n
\u00c0 LaboGN, chacun\u00b7e participe aux diverses t\u00e2ches m\u00e9nag\u00e8res garantissant une vie en collectivit\u00e9 sereine. La team \u201cOrganisation des t\u00e2ches quotidiennes\u201d est en charge de mettre \u00e0 jour la liste des t\u00e2ches en fonction des particularit\u00e9s du site, d\u2019organiser et de r\u00e9partir ces t\u00e2ches sur toute la semaine, ainsi que de veiller \u00e0 la formation des laborantin\u00b7es afin qu\u2019iels puissent \u00eatre autonome pendant tout le s\u00e9jour.<\/p>\n\n\n\n
D\u00e9briefings quotidiens<\/h3>\n\n\n\n
Les d\u00e9briefings quotidiens sont des moments importants de LaboGN, qui existent depuis 2014. \u00c0 la fin de chaque journ\u00e9e, les laborantin\u00b7es se r\u00e9unissent en petits groupes pour d\u00e9briefer leur journ\u00e9e, partager les moments joyeux comme difficiles. Ces groupes de debrief sont des groupes de soutien pour veiller \u00e0 ce que les relations interpersonnelles soient fluides pendant toute la semaine et pour permettre \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nement de s\u2019adapter aux besoins et envies qui se pr\u00e9sentent sur le moment. Le mandat des D\u00e9briefings quotidiens rassemble une \u00e9quipe en charge de les organiser : de leur pr\u00e9voir un temps incompressible sur le planning, de les animer et de faire remonter les probl\u00e8mes pour qu\u2019ils puissent trouver une solution.<\/p>\n\n\n\n
Inscriptions aux activit\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n
Plusieurs activit\u00e9s propos\u00e9es \u00e0 LaboGN sont des activit\u00e9s \u00e0 places limit\u00e9es (jeux ou ateliers par exemple). Ce mandat a pour mission d\u2019organiser les inscriptions afin qu\u2019elles soient le plus fluides possible tout au long de la semaine et qu\u2019elles s\u2019adaptent \u00e0 toutes les activit\u00e9s ajout\u00e9es au programme en cours de s\u00e9jour (cela repr\u00e9sente une partie importante de ce qui est organis\u00e9 \u00e0 LaboGN).<\/p>\n\n\n\n
Dortoirs<\/h3>\n\n\n\n
La team \u201cDortoirs\u201d a pour mission de r\u00e9colter les pr\u00e9f\u00e9rences de couchages exprim\u00e9es par les laborantin\u00b7es au moment de leur inscription, de les r\u00e9partir dans les diff\u00e9rentes chambres \u00e0 disposition et de mettre en place la signal\u00e9tique leur permettant de trouver facilement leur chemin le jour J. Ce mandat est aussi en lien avec le mandat \u201cAccueil des participant\u00b7es\u201d.<\/p>\n\n\n\n
Biblioth\u00e8que et ludoth\u00e8que<\/h3>\n\n\n\n
Quelques semaines avant LaboGN, le mandat \u201cBiblioth\u00e8que et ludoth\u00e8que\u201d doit diffuser \u00e0 tous les participant\u00b7es un document leur permettant d\u2019indiquer quels livres\/jeux et autres ils ont l\u2019intention d\u2019amener et de mettre \u00e0 disposition pendant la semaine. Le mandat doit aussi organiser l\u2019am\u00e9nagement des espaces et mettre en place le syst\u00e8me d\u2019emprunt afin que chaque objet puisse \u00eatre facilement retrouv\u00e9 tout au long de la semaine.<\/p>\n\n\n\n
Bar<\/h3>\n\n\n\n
Ce mandat a pour mission la gestion du bar tout au long de la semaine. Celui-ci se fait sur un budget \u00e0 part et n\u2019est donc pas pris en compte par les PAF. Les missions consistent donc \u00e0 g\u00e9rer le stock (achat\/ravitaillement) et \u00e0 mettre en place le syst\u00e8me de suivi de paiement des consos. C\u2019est aussi \u00e0 la team bar qu\u2019il convient de s\u2019occuper de la location d\u2019une tireuse \u00e0 bi\u00e8re et de superviser son acheminement sur site et son retour \u00e0 la fin du s\u00e9jour.<\/p>\n\n\n\n
Parking<\/h3>\n\n\n\n
La team en charge du parking doit veiller \u00e0 la signalisation de l\u2019espace sur site avant l\u2019arriv\u00e9e des participant\u00b7es afin que ceux-ci puissent trouver rapidement leur chemin sans provoquer d\u2019embouteillages.<\/p>\n\n\n\n
Rangement<\/h3>\n\n\n\n
Le mandat \u201cRangement et d\u00e9parts\u201d a pour mission d\u2019organiser le rangement collectif du site avant le d\u00e9part des laborantin\u00b7es \u00e0 la fin de la semaine.<\/p>\n\n\n\n
C\u00e9r\u00e9monie de cl\u00f4ture<\/h3>\n\n\n\n
Ce mandat a pour mission d\u2019organiser le d\u00e9part des laborantin\u00b7es en organisant un au revoir collectif et la mise en place des \u201cdebrief buddy\u201d. Personne r\u00e9f\u00e9rente pour d\u00e9briefer quelques jours apr\u00e8s la fin de LaboGN pour s\u2019assurer que tout va bien \u00e9motionnellement.<\/p>\n\n\n\n
C\u00e9r\u00e9monie d\u2019ouverture et introduction<\/h3>\n\n\n\n
La team d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la c\u00e9r\u00e9monie d\u2019ouverture doit, en lien avec l\u2019\u00e9quipe Coordination, concevoir les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de la c\u00e9r\u00e9monie d\u2019ouverture et sa mise en place le jour J. La c\u00e9r\u00e9monie d\u2019ouverture a pour objectif d\u2019accueillir l\u2019ensemble des laborantin\u00b7es pour leur transmettre les valeurs de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, les r\u00e8gles de vie et les diff\u00e9rentes questions pratiques.<\/p>\n\n\n\n
Jeu(x) d\u2019introduction + ice breakers<\/h3>\n\n\n\n
Ce mandat a pour mission de concevoir et organiser le ou les jeu(x) d\u2019introduction du 1er jour visant \u00e0 cr\u00e9er de la connexion entre les laborantin\u00b7es. Le jeu d\u2019introduction et les ice breakers changent tous les ans et la team a toute latitude pour proposer ce qui lui chante.<\/p>\n\n\n\n
Soir\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n
En lien avec les autres mandats (notamment Coordination, Mat\u00e9riel et Bar\u2026), la team \u201cSoir\u00e9es\u201d doit veiller \u00e0 l\u2019acheminement sur site du mat\u00e9riel d\u00e9di\u00e9 aux soir\u00e9es (sono, lumi\u00e8res) et \u00e0 la pr\u00e9paration des playlists. Elle est aussi en charge de la mise en place d\u2019un espace compatible aux soir\u00e9es en lien avec la team \u201cDesign spatial\u201d. Plus g\u00e9n\u00e9ralement la team \u201cSoir\u00e9es\u201d peut \u00eatre force de propositions pour l\u2019animation de soir\u00e9es th\u00e9matiques pendant la semaine.<\/p>\n\n\n\n
Les Mandats au travail tout au long de l\u2019ann\u00e9e<\/h2>\n\n\n\nCoordination Orgas<\/h3>\n\n\n\n
L\u2019un des mandats cl\u00e9s de l\u2019organisation de LaboGN a pour mission d\u2019organiser et animer les r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe, de veiller \u00e0 transmettre les informations sur les diff\u00e9rents canaux de discussion (discord, framavox) et \u00e0 les diffuser plus particuli\u00e8rement aux mandats concern\u00e9s par les \u00e9changes. La team a pour r\u00f4le de veiller \u00e0 garder l\u2019ensemble des b\u00e9n\u00e9voles motiv\u00e9\u00b7es tout au long de l\u2019ann\u00e9e pour que le Labo puisse bien avoir lieu.<\/p>\n\n\n\n
Team Communication<\/h3>\n\n\n\n
La team Communication a pour r\u00f4le de diffuser les informations relatives \u00e0 LaboGN sur tous les canaux de communication (newsletter, site internet, groupe Facebook). En lien avec diff\u00e9rents mandants (Coordination, Inscriptions\u2026), la team doit anticiper les besoins en communication en amont des inscriptions (autorisation d\u2019utilisation des photos prises sur l\u2019\u00e9v\u00e9nement par exemple). Apr\u00e8s l\u2019\u00e9v\u00e9nement, la team est aussi charg\u00e9e de communiquer autour du bilan et de diffuser certains morceaux choisis (photos, \u00e9v\u00e9nements au programme) \u00e0 l\u2019ensemble de la communaut\u00e9 du GN. Id\u00e9alement, la communication doit \u00eatre r\u00e9guli\u00e8re tout au long de l\u2019ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
Antiracisme<\/h3>\n\n\n\n
Mettre en place des outils pour lutter contre le racisme \u00e0 Labo GN, voire contre le racisme en GN.<\/p>\n\n\n\n
Accessibilit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
Ce mandat vise prioritairement \u00e0 garantir la transparence et l’adaptation aux besoins des personnes \u00e0 mobilit\u00e9 r\u00e9duite (PMR), tout en s’ouvrant \u00e0 d’autres enjeux d’accessibilit\u00e9 (handicaps sensoriels, neuro-diversit\u00e9s, adaptations sp\u00e9cifiques), afin que l’\u00e9v\u00e9nement soit le plus inclusif possible \u00e0 travers une d\u00e9marche r\u00e9aliste et \u00e9quilibr\u00e9e pour le collectif.<\/p>\n\n\n\n
Team care, gestion \u00e9motionnelle et de conflits<\/h3>\n\n\n\n
La team \u201cCare\u2026\u201d souhaite constituer une \u00e9quipe ouverte et accessible, \u00e0 laquelle les participant\u00b7e\u00b7s pourront se sentir de se confier en cas de soucis, que ce soit un simple \u00ab\u00a0coup de mou\u00a0\u00bb ou un cas plus grave comme une agression ou une crise d’angoisse\/meltdown. Les membres de l\u2019\u00e9quipe ne sont, pour la plupart, pas professionnel\u00b7le\u00b7s d’accueil ou de psychologie : leur r\u00f4le est un r\u00f4le d’accueil et d’accompagnement, y compris dans d\u2019 \u00e9ventuelles d\u00e9marches (m\u00e9diation, prise de contact avec un\u00b7e th\u00e9rapeute, accompagnement en cas de souhait de d\u00e9poser plainte). Ils sont identifiables \u00e0 tout moment pendant l\u2019\u00e9v\u00e9nement par une pastille bleue sur leur badge et peuvent \u00eatre \u00e9galement contact\u00e9s en dehors de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Leur approche est transformative et non punitive : leur r\u00f4le n’est pas la r\u00e9pression, mais la s\u00e9curit\u00e9 de toutes et tous.<\/p>\n\n\n\n
Comptabilit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
Le mandat \u201cComptabilit\u00e9 a pour mission le suivi des comptes de l\u2019\u00e9v\u00e9nement (d\u00e9finition du budget en fonction des diff\u00e9rents p\u00f4les de d\u00e9penses).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
L\u2019organisation de LaboGN est r\u00e9partie en mandats, chacun pris en charge par un groupe de personnes. Certains mandats imposent un travail bien en amont de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, d\u2019autres un peu avant et pendant l\u2019\u00e9v\u00e9nement, d\u2019autres encore tout au long de l\u2019ann\u00e9e. Chacun de ces mandats est essentiel pour offrir \u00e0 chacun\u00b7e l\u2019exp\u00e9rience la plus agr\u00e9able et […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-70","page","type-page","status-publish","hentry"],"featured_image_src":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/labogn.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/70","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/labogn.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/labogn.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/labogn.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/labogn.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=70"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/labogn.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/70\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":74,"href":"https:\/\/labogn.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/70\/revisions\/74"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/labogn.org\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=70"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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